RECTIFICATIF du mardi 5 janvier 2021 : annulation de l’AG régionale prévue à JuanlesPins  ce 9 janvier, ceci en raison de l'évolution sanitaire sur département 06. Dans le cadre de la limitation des rassemblements : Fermeture des ERP type L comme le Palais des congrès  décidée dans ce département à partir du 5 janvier, ceci même pour les assemblées statutaires délibérantes qui étaient jusqu´alors dérogatoires. Nous vous tiendrons au courant des choix de report de cette AG (date et modalités). 

L'assemblée générale statutaire ordinaire et élective du comité régional Provence Alpes Cote d'Azur aura lieu le 9 janvier 2021 à Antibes.
(Palais des congrès d'Antibes Juan les Pins, 60 chemin des Sables, 06160 Juan-les-Pins)

L'ordre du jour a dû être adapté pour prendre en compte le couvre-feu en vigueur, mais permettre un bon déroulement de l'AG. Fin à 17h00

Téléchargement : Ordre du jour

L'ensemble des documents utiles (rapports président, secrétaire, trésoriers, commissions,...) sont en ligne sur la page dédiée initialement à l'assemblée générale : documents AG 9 janvier 2021

L'enregistrement des mandats aura lieu de 9h00 à 14h00.

Téléchargement : Mandat et pouvoirs  ce sont ceux prévus précédemment lors de la date initiale. 

DEROULEMENT AG ORDINAIRE :


9h00 - Accueil et début des enregistrements
9h30 à 12h30 - Présentation des rapports des référents (Handisub, Jeunes, représentant Sca) et des
présidents de chaque Commission devant l’assemblée plénière (Apnée, Archéo, Pêche, NAP, PSP, Médicale, Hockey
sub, Juridique, Souterraine, NEV, Biologie, Photo-Vidéo, Technique).

12h30 à 14h00 - Pause déjeuner (inscription finalisée précédemment).


14h15 à 16h30 - Annonce Bureau électoral et quorum.
- Approbation rapports Président – Secrétaire – Trésorière – Approbation des comptes,
affectation résultat exercice 2020, approbation budget prévisionnel 2021, quitus pour la gestion.
- Votes des rapports des commissions, présentés le matin.
- Remise des médailles.


DEROULEMENT AG ELECTIVE :

16h30 à 17h00 – AG élective du Comité Directeur (scrutin de liste), du Délégué des SCA, des Présidents des
commissions régionales.

  • Présentation des candidatures de l’olympiade 2021- 2024 :
    - 1 Liste candidate CODIR avec tête de liste (élection par Clubs et SCA)
    - 1 Candidat en tant que représentant des SCA au CODIR (élection par les SCA)
    - Candidats à présidence de commission régionale d’activités (élection par clubs et SCA)
  • Résultats des élections au bulletin secret par bureau électoral : CODIR complet, Présidents de commission.
    Formation du Bureau Directeur du CODIR. Information à l’assemblée.

Information pour s’adapter aux règles sanitaires : restauration dejeuner avec plateau individuel, servi assis par le personnel du traiteur sur table nappée de 6 personnes (table habituelle de 12). 

-Salade mesclun, lardons de canard fumé, comté et œuf poché.
-Brochette de volaille au tandoori, riz basmati et mayonnaise tandoori 
-Fromage et Tarte tropezienne.
Vin, eau, café.

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