Les actualités du comité

Un Voucher Sport de 20 e créé par le Conseil Régional région SUD pour les Fédérations sportives : le Comité régional FFESSM PACA a signé le partenariat. Utiliser-le pour les jeunes de 15 à 25 ans scolarisés, prenant une primo licence (ou reprenant une licence après une saison d'absence). https://e-passjeunes.maregionsud.fr

PRESENTATION DU DISPOSITIF  Comités et Ligues Sportives région SUD

        OBJECTIF DU DISPOSITIF
Le dispositif « e-PASS JEUNES » de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur a pour objet de mettre à disposition des jeunes qui en font la demande, une carte et une application destinées à leur faciliter l’accès à différents biens et services culturels et sportifs. La Région a confié à la société Docapost Applicam la mise en œuvre de ce service.

        DETAIL DE LA DOTATION
La dotation est répartie de la manière suivante :
 50 € dont 28 € pour la lecture, 12 € pour le cinéma (utilisable en 3 fois 4 €), 10 € pour le spectacle et les arts visuels
 10 € pour les sorties organisées dans le cadre scolaire  
 20 € de réduction pour une première licence sportive (Nouveauté rentrée scolaire 2018)
Les transactions s’effectuent auprès des partenaires affiliés au dispositif, dont la liste est disponible sur le site ou via l’application.

        BENEFICIAIRES DE LA CARTE
Les   bénéficiaires   sont   les   jeunes   lycéens,   apprentis, élèves/étudiants en   formation   sanitaire et   social,  stagiaires   de   la formation professionnelle, scolarisés en Provence-Alpes-Côte d’Azur, âgés de 15 à 25 ans, ayant finalisé leur inscription en ligne via https://e-passjeunes.maregionsud.fr.

 CONDITIONS D’ELIGIBILITE AU PORTEMONNAIE SPORT

 Les bénéficiaires sont obligatoirement en possession de leur carte e-PASS JEUNES.
 L’octroi du portemonnaie SPORT de 20 € est soumis à la pratique d’un nouveau sport, à savoir un sport pour lequel le  jeune prend une première licence dans la discipline ou si il y a eu interruption de plus de un an.
 L’octroi du portemonnaie SPORT de 20 € est soumis à l’adhésion préalable de chaque ligue au dispositif e-PASS JEUNES. Le comité régional FFESSM a signé un partenariat avec le Conseil Régional
 Les ligues sportives, partenaires du dispositif e-PASS JEUNES, effectuent le contrôle d’une primo licence, sur demande du club, lors de l’inscription du jeune au club.                                                                                             

        LE BENEFICIAIRE

Le bénéficiaire se rend dans le club de son choix. Afin de bénéficier de la réduction de 20 €  pour une première licence, il remet au club son « Voucher Sport » (titre de prépaiement) qu’il a préalablement imprimé en sélectionnant depuis son compte e-PASS JEUNES, « Mes dépenses », « J’édite un voucher Sport ».

        LE CLUB

Le   club   de   sport   accueille le   bénéficiaire,  recueille   les   informations  nécessaires  à son  inscription.  Le club récupère  le voucher remis par le jeune et le transmet à la ligue avec les informations nécessaires à la demande d’une première licence.

        LA LIGUE SPORTIVE ou LE COMITE SPORTIF

La ligue ou le Comité régional réceptionne  le voucher du jeune transmis par le club ainsi que les informations nécessaires à la demande de licence et vérifie, dans sa base de données, que le jeune n’a pas bénéficié d’une licence dans la même discipline l’année  précédente.

GESTION DES TRANSACTIONS PAR LES LIGUES

       ENCAISSER UN VOUCHER (TITRE DE PREPAIEMENT)
Après avoir effectué le contrôle de la primo licence, la ligue se connecte à l’espace partenaire du e-PASS JEUNES sur :
https://e-passjeunes.maregionsud.fr à l’aide de son identifiant et de son mot de passe.

Le référent de la ligue clique sur l’onglet « j’effectue  une transaction ». Le référent renseigne le numéro du voucher dans la case dédiée et accède au dossier sport du jeune.

Soit la ligue « valide » la demande de première licence, renseigne le numéro de la licence et
effectue la transaction. Le « portefeuille sport » du jeune est alors débité du montant de 20 €.

Soit la ligue invalide la demande (problème de voucher déja utilisé sur autre sport),   le   portefeuille   du   jeune   reste   inchangé.  Dans   les   deux   cas,   le   jeune  est  informé,   par   mail,  du   résultat   de l’instruction. Il appartient à chaque ligue de définir les modalités d’échanges d’information du résultat de l’instruction  entre celle-ci et les clubs qui lui sont rattachés.

       SUIVRE LES REMBOURSEMENTS

Les transactions e-PASS JEUNES sont  remboursées aux ligues  par  Docapost Applicam, sous  quinzaine  et  par virement bancaire.   

Les  relevés correspondants sont visibles par le  partenaire ligue/comité  depuis   l’écran   « Je   suis   mes remboursements ». L’ensemble des actions est dématérialisé. Aucun bordereau n’est nécessaire.

Et la ligue reverse ensuite au club  ce montant.

       PROPOSITION DE « BONS PLANS » PAR LES LIGUES

Conçus sur le principe de parcours et d’incitation, les « Bons Plans » ont vocation à proposer des sorties en adéquation avec les usages et les pratiques des jeunes mais également à en susciter de nouvelles. Le partenaire pourra proposer au jeune  d’assister  à  des   tournois,  à  des  compétitions  internationales,   à   des   entrainements  de   sportifs   de   haut   niveau, participer à des séances de dédicace, etc.

       CREATION D’UN BON PLAN

Depuis l’espace  partenaire,  la rubrique dédiée « Bons Plans » permet de générer  les Bons Plans. Une fois validés  par l’équipe du e-PASS JEUNES, ils sont mis en ligne. Le partenaire doit veiller à bien préciser la date,  le lieu ainsi que  la description de l’événement, joindre une ou deux images, un lien hypertexte et préciser si les inscriptions sont obligatoires (liste téléchargeable sur l’espace partenaire). Ne pas oublier d’indiquer toutes les informations utiles aux bénéficiaires  (spécificités, conditions d’accès, âge minimum, modalité de réservation, présence d’accompagnateur, etc.).

RESUME du FONCTIONNEMENT pour notre FFESSM :

Le jeune après son inscription en ligne e-pass Jeunes, édite un "Voucher Sport".

Le jeune se rend dans un de nos clubs associatif ou commercial et remet son Voucher Sport.

Le club fait la licence au tarif réduit et transmet au comité cette demande de licence accompagnée du Voucher.

Le comité régional vérifie l'égibilité (pas de licence l'année précédente) et voucher bien valable.

La licence est facturée au tarif normal au club  par la FFESSM, c'est le Comité régional qui reversera à distance les 20e quand il sera réglé par le Conseil Régional.